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第2回役員会報告 5/19

1 6月10日(日)防災訓練について  ・ 海溝型地震、大津波からの避難想定  ・ 訓練の指示 8時50分~9時10分の間  ・ 各自、吉田小学校への避難となる  ・ 小中学校は登校日扱いで、出欠確認は学校がする  ・ 開墾場区の旗を用意し、各班長と役員は防災ジャンパー着用  ・ 吉田小学校に着いたら 班ごとに、名簿で安否確認( 総務集計)  ・ その後、気象に関する出前講座、土のうつくり体験等 2 6月3日(日)花いっぱい運動植栽について   ・  集落センターに9時に集合し植栽作業     持ち帰りのプランター、花多数あります     枯れないよう、水やり、管理の協力を願いたい     3 6月24日(日)お日待ち会 9時30分開始  ・ 下期分会費3500円納入、当番は5,6班(9時集合)   ・ 当日参加できない方は班長に連絡する  ・ 御神酒、茶菓を準備、「区内安全、五穀豊穣祈願」  ・ 自主防災会規約の見直し、子ども神輿の運行について提案ある 4 7月7日(土)亘理町一斉清掃の日  ・ 集落センターに8時30分集合  ・ 保険をかけるので参加申し込みが必要  ・ 側溝の泥上げ(男性)、ゴミ拾い(女性)を1時間程度実施  ・ 各戸は事前に、自宅まわりの泥上げ、除草に努めてほしい 5 自主防災会規約の見直しについて(お日待ち会で、説明提案)  ・ 災害対策基本法が改正され、避難行動要支援者名簿の作成と個別計画作成が義務化   され、必要な個人情報が利用可になった  ・ 区内に住む全ての人の命を守る態勢を作るため、規約を見直す  ・ 防災委員の位置づけ、充て職を避ける、防災活動の指針とする  ・ 防災会旗と防災会基本名簿を作り、安否確認をする  ・ 防災力を高め、被害の軽減を図る組織にする  ・ 防災計画、防災班編成とあわせ、来年1月の総会で改正したい  ・ 区会の任期にあわせて防災会も役員は3年、他は1年とする 6 町への要望事項  ・ 開墾場から大畑浜南区方面行きの交差点の側溝沈下を改修  ・ 集落センター以南が聞き取りにくいので、防災無線の新設  ・ 開墾場野地線の浜街道交差点に信号機新設(野地区も要望)  ・ 高橋信雄様方裏の側溝改修  ※ 以前から要...