第２回役員会報告 5/19

１　６月１０日（日）防災訓練について

　・　海溝型地震、大津波からの避難想定
　・　訓練の指示　８時５０分～９時１０分の間
　・　各自、吉田小学校への避難となる
　・　小中学校は登校日扱いで、出欠確認は学校がする
　・　開墾場区の旗を用意し、各班長と役員は防災ジャンパー着用

　・　吉田小学校に着いたら　班ごとに、名簿で安否確認（総務集計）
　・　その後、気象に関する出前講座、土のうつくり体験等

２　６月３日（日）花いっぱい運動植栽について
　・　集落センターに９時に集合し植栽作業
　　　 持ち帰りのプランター、花多数あります
　 　　枯れないよう、水やり、管理の協力を願いたい
　 　

３　６月２４日（日）お日待ち会　９時３０分開始

　・　下期分会費３５００円納入、当番は５，６班（９時集合）　
　・　当日参加できない方は班長に連絡する
　・　御神酒、茶菓を準備、「区内安全、五穀豊穣祈願」
　・　自主防災会規約の見直し、子ども神輿の運行について提案ある

４　７月７日（土）亘理町一斉清掃の日
　・　集落センターに８時３０分集合
　・　保険をかけるので参加申し込みが必要
　・　側溝の泥上げ（男性）、ゴミ拾い（女性）を１時間程度実施
　・　各戸は事前に、自宅まわりの泥上げ、除草に努めてほしい

５　自主防災会規約の見直しについて（お日待ち会で、説明提案）
　・　災害対策基本法が改正され、避難行動要支援者名簿の作成と個別計画作成が義務化
　　され、必要な個人情報が利用可になった

　・　区内に住む全ての人の命を守る態勢を作るため、規約を見直す
　・　防災委員の位置づけ、充て職を避ける、防災活動の指針とする
　・　防災会旗と防災会基本名簿を作り、安否確認をする
　・　防災力を高め、被害の軽減を図る組織にする
　・　防災計画、防災班編成とあわせ、来年１月の総会で改正したい
　・　区会の任期にあわせて防災会も役員は３年、他は１年とする

６　町への要望事項
　・　開墾場から大畑浜南区方面行きの交差点の側溝沈下を改修
　・　集落センター以南が聞き取りにくいので、防災無線の新設
　・　開墾場野地線の浜街道交差点に信号機新設（野地区も要望）
　・　高橋信雄様方裏の側溝改修
　※　以前から要望のポンプ置き場から鈴木博さん宅までの側溝の蓋の設置は構造

　　上側溝の改修が必要か 

７　その他
　・　 新民生委員は小野孝一さんは、厚生大臣委嘱後の８月以降に

　・　 舟入川環境保全除草（草刈り機所者に依頼）６月１７日、８月１９日　６時～
　・　亘理町敬老式典　９月１５日（土）１０時～、長小体育館（７８歳以上招待）

　・　５班鈴木博さん　区会退会（仙台に転居）　　　　　　　　　　以上